Hesabat Online Mühasibat Proqramı və onun üstünlükləri

Hesabat mikro və kiçik sahibkar subyektlərinin öz mühasibat uçotunu asan şəkildə idarə etməsi üçün yaradılmış onlayn mühasibat platformasıdır.

Onlayn-mühasibat mikro və kiçik şirkətlərin fəaliyyətinin tam uçotunun aparılmasına imkan verən xüsusi bir xidmət və ya proqram təminatıdır.

Onlayn-mühasibatlıq sizin kompüterinizə yüklədiyiniz köhnə mühasibat proqram təminatını əvəz edir.

Onlayn mühasibat uçotu – bu, internet əsrində müasir və ağıllı xidmətdir. Siz internetin olduğu hər yerdə öz mühasibat uçotunuzu izləyə bilərsiniz. Bu o deməkdir ki, şirkətin rəhbəri və işçiləri, eləcə də mühasiblər eyni sistemdən istifadə edirlər.

Onlayn-mühasibatlıq - bu, sizin kiçik biznesinizin sadəcə yeni, daha səmərəli və təhlükəsiz idarəetmə üsuludur.

Onlayn-mühasibatlıq fərdi və kiçik müəssisələrin fəaliyyətinin tam uçotunun aparılmasına imkan verən xüsusi bir xidmətdir. Mühasibatlığın aparılmasının bu üsulu, öz maliyyələri ilə nə baş verdiyini bilmək istəyən və buna bir az vaxt ayırmağa hazır olan biznesmenlər arasında xüsusilə məşhurdur. Bizim fikrimizcə, onlayn-mühasibatlıq sadə, rahat, etibarlı, aktual və sərfəlidir. Niyə? İndi bu barədə danışacağıq.

Mühasibatlığın aparılmasının bu üsulu, öz maliyyələri ilə nə baş verdiyini bilmək istəyən və buna bir az vaxt ayırmağa hazır olan biznesmenlər arasında ölkəmizdən kənarda xüsusilə məşhurdur. Bizim fikrimizcə, onlayn-mühasibat sadə, rahat, etibarlı, aktual və sərfəlidir. Niyə? Növbəti bəndlərdə buna geniş aydınlıq gətirməyə çalışacağıq.

Etibarlılıq: Əlbəttə ki, məlumatlarınızın mühafizəsi və təhlükəsizliyi sizi narahat edir. Onlayn mühasibatlıqda bütün işlər müştəri və server arasında təhlükəsiz qoşulma kanalından keçirilir ki, bu da SSL sertifikatı ilə təsdiqlənir.Bütün məlumatlarınız şifrələnmə yolu ilə yaradılır və dəyişməz şəkildə yalnız sizə və tərəfinizdən buraxılan istifadəçilərə əlçatandır.Analoji mühafizə sistemi internet-bankinq, ödəniş sistemləri və məlumatların saxlanmasını təmin edən digər xidmətlərdə tətbiq edilir. Onlayn-mühasibatlığa girişinizin qorunduğunu brauzer statusu çubuğunda bir kilid simvolu təsdiq edir.

Bütün məlumatlarınız bunu hazırlayan şirkətin təhlükəsiz serverlərində və ya fəzada saxlanılır.Müqayisə üçün – sizin mühasibatlığınızın onlayn rejimdə aparılmadığı kompüterin sınması zamanı onu bərpa etmək mümkün olmayacağı ehtimalı böyükdür. Hesabat ilə işləyərkən, siz bir kompüterin iş qabiliyyətindən asılı deyilsiniz, şəbəkəyə daxil olub və istənilən digər qurğudan hesabınıza daxil ola bilərsiniz.

Layihə Xaricdə yerləşəb serverdə yerləşdirilib ki, bu da təhlükəsiz hesab olunur. Lakin, əgər hətta dələduzlar onu sındırsalar və bazaya giriş əldə etsələr belə, onu deşifrə edə bilməzlər, belə ki, servisi layihənin cari kodları olmadan açmaq mümkün deyil. Cari kodlar isə öz növbəsində şifrələnmiş məlumat bazasında saxlanılır.

Aktuallıq: Siz mühasibat uçotu qaydalarını, hesabat vermə müddətlərini, ödəniş tapşırıqlarının rekvizitlərini və sahələrini, hesabat və bəyannamələrin formalarını və s. neçə dəfə dəyişdiyini bilirsinizmi? Saymaqla bitməz.

Mühasib öz peşəkar sahəsindən hətta bir ay da aralana bilməz – çünki bu zaman mütləq nəsə dəyişəcək. Əgər siz saatlarla yeni normativ-hüquqi aktları, Maliyyə nazirliyinin, vergi xidmətinin və fondların izahatlarını öyrənmək istəmirsinizsə, onda sizə onlayn-servisdə öz mühasibatlığınızı aparmağı məsləhət görürük. Hesabat proqramının digər qolları Konsaltinq və Mühasibat üzrə KİV bazarında liderdir, buna görə xidmətdə hazırlanmış sənədlər və hesabatlılıq qanunvericiliyin bütün tələblərinə cavab verir.

İstənilən növ hesabatlardan danışsaq, problem yalnız onu aktual formada təhvil verməkdən ibarət deyil.Yeni forma ilə birlikdə, hesabat və ya bəyannamənin doldurulması qaydaları da dəyişir.Əgər siz artıq bir dəfə keçmiş formalar üzrə hesabat vermiş olsanız, onda yeni qaydalara uyğun olaraq səhvsiz təhvil verə biləcəyiniz bir fakt ola bilməz.

Hesabat Sahibkarlar, mikro və kiçik şirkətlər üçün onlayn mühasibat hesabatını, hər hansı digər hesabat və bəyannaməni doldurmağa imkan verir. Hesabatınızdakı səhvlər aşkar edildikdə, onları necə düzəltmək üçün təlimatlarla cavab alacaqsınız. Beləliklə, sistemin göstərişlərinə əməl edin və mühasibatlığınız tam qaydasında olacaq.

Sərfəlilik: Onlayn-mühasibat yalnız sərfəli olmaqla qalmır, bəzi hallarda, hətta pulsuzdur. Sərfəli təkliflərin vədləri indi heç kimi təəccübləndirməyəcək, buna görə də əsassız olmamaq üçün rəqəmlərdə sizin faydanızı göstərəcəyik. Məsələn, Hesabat-da İnvoice hazırlanması və göndərilməsi ödənişsizdir

Eyni zamanda işləyən iki istifadəçi üçün (məsələn, rəhbər və mühasib) onlayn- mühasibatlığın aylıq tarifi Hesabat ayda cəmi 19.00 manat təşkil edir. Əgər siz beş istifadəçinin eyni vaxtda daxil olması üçün "Böyük" tarifini seçmisinizsə, onda Hesabat-dan istifadə bir MMC və ya fərdi sahibkar üçün artıq ümumi tarif 49 manat olacaqdır. Bu, gündə yalnız 80 qəpik deməkdir, hətta çay içmək üçün xərclədiyiniz pulun bundan çox olduğunu deməyə risk edə bilərik.

Çeviklik: Hesablarınız və öz həyat obrazınızla bağlı məsuliyyəti öz üzərinizə götürün. Bu sizə öz stolunuzdan aralanmağa və sizə uyğun gələn iş tərzini seçməyə imkan yaradır. Siz öz biznes-məlumatlarınızı birbaşa sərbəst şəkildə gözdən keçirə bilərsiniz və istənilən yerdən fəaliyyət göstərə bilərsiniz.

Biz Hesabat- ona görə işləyib hazırlamışıq ki, siz öz kompüterlərinizdə, planşet və ya smartfonlarınızda çox asanlıqla işləyə biləsiniz. Nəticədə məlumatlar real zamanda istədiyiniz vaxt sizdən ötrü əlçatandır. Müvafiq olaraq, siz və sizin məsləhətçiləriniz həmişə qərarlarınızı dəqiq məlumatlarla əsaslandırırsınız.

Real zaman rejimində hesabatlar: Hesabat-ın köməyilə siz biznesinizin effektliyini və pul axınınızı daim zirvədə saxlya bilərsiniz. Əməliyyatlar və onlayn-uçotun fayl kontaktlarında hesabatların buraxılması. Biznesinizin vəziyyətini dərindən öyrənə bilərsiniz. Hər şeyi riyazi yolla həyata keçirilib, siz qrafikin düzgün istiqamətdə hərəkət etdiyinə saəcə əmin olacaqsınız.

Sinxronlaşdırma: Hesabat onlayn-mühasibatlıq proqramı populyar ödəniş sistemlərinə, banklara, Vergi sisteminə qoşulur və sinxronlaşır. Bu isə o deməkdir ki, bizim məhsul bir neçə platformalarla birlikdə işləyir. Üstünlük ondan ibarətdir ki, sizə onu sərbəst şəkildə qurmaq lazım gəlməyəcək. Banklarla inteqrasiya, verilmiş jesab fakturalar əsasında avtomatik e-qaimə hazzırlanması və s bu kimi əməliyyatlar nəzərə alınmışdır.

Pul axınını yaxşılaşdırılması: Pulların əvvəlcədən alınması, çünki biz sizin hesabları çox asanlıqla müştərilərinizə birbaşa yerində təqdim edirik.S aytı tərk etməzdən və ya yığıncaq masasından qalxmadan əvvəl insanlara faktura vermək xoşdur. Sonra isə siz proqnozlaşdırma alətindən istifadə edərək pul vəsaitlərinin hərəkətini təqib edə bilərsiniz.

Professional görünüşlü fakturalar sizi yaxşı görünməyə məcbur edir. Müştərilərinizə təkrar tərzdə hesab-fakturaların avtomatik göndərilməsini planlaşdırmaqla, necə deyərlər, sənədlər bir növ özləri öz qayğılarına qalırlar. Kredit kartınızda müntəzəm əsasda avtomtik olaraq hesabların nümayiş etdirilməsi.

Bizim onlayn-mühasibat proqramı pul vəsaitlərinin hərəkətinin yaxşılaşdırılması üçün xatırlatmalar və hesabatlardan istifadə edərək, vaxtı keçmiş ödənişləri izləyir. Bu zaman siz iddialı görünməyəcəksiniz, çünki bunu sizin əvəzinizdən sistem özü həyata keçirir.

Riskləri azadır: Bundan sonra sizə mühasibi gözləmək lazım gəlməyəcək, çünki Hesabat sizin hesab-fakturalarınızı rahat formada təqdim edəcək. Gündəlik nəticələrinizi izləmək üçün Hesabat onlayn-mühasibatlıq proqramı böyük bir inkişafdır.

Düzgün alətlərin köməyilə siz daha çox işlər görə bilərsiniz. Hesabat avtomatik bank kanalları ilə birbaşa bank hesablarına qoşulacaq və hər gün faylınızdakı məlumatları yeniləyəcək.

Effektivlik: Əgər getdiyiniz qatar gecikirsə, aeroportda ilişib qalmısınızsa və ya uşaqlarınızı gözləyirsinizsə, boş vaxtınızı buna həsr edə bilərsiniz. Siz onlayn-mühasibatlığa istənilən yerdən daxil ola bilərsiniz, daha bundan ötrü ofisə qayıtmağa lüzum qalmayacaq. Yəni, bu sistem sizi hər bir yerdə məhsuldar edə biləcək. Beləliklə, imkanınızda olan məqamlardan məhsuldarlıqla yararlana bilərsiniz. Bir neçə hesabı göndərə bilərsiniz və ya həftə ərzində biznesinizin necə getdiyini öyrənə bilərsiniz.

Hesabat istifadəçi rolunu təyin etməyə imkan verir. Bu, hansı məlumatları kimin nəzərdən keçirdiyini və redaktə etdiyini müəyyənləşdirir. Bu o deməkdir ki, əməkdaşlar və podratçılar məxfi biznez-məlumatlarını görmədən, öz iş vaxtlarının şəxsi uçot cədvəllərini daxil edə bilərlər və ya sizin hesablama komandanız ödənişi ətraflı görmək imkanı olmadan alış və satış vasitəsilə işləyə bilər.

Onlayn-mühasibatlıq - bu, sizin kiçik biznesinizin sadəcə yeni, daha səmərəli və təhlükəsiz idarəetmə üsuludur.

Sadəlik: Əgər siz öz mühasibatlığınızı onlayn-servisdə aparırsınızsa, bundan ötrü sizə xüsusi mühasibat biliklərinə malik olmaq lazım deyil. Hesabat həmçinin qeyri-peşəkar istifadəçilər üçün hazırlanır, buna görə də onlar üçün xarakterikdir:

• sadə və anlaşıqlı interfeys;
• sənədlərin avtomatik doldurulması;
• göstərişlər və doldurulma nümunələri;
• göndərilməzdən əvvəl hazırlanmış hesabatın yoxlanılması;
• istifadəçi təlimatı;
• tez-tez verilən suallara cavablar və dəstək xidmətinin yardımı;
• hesabatların verilməsi, vergilərin ödənilməsi və digər mühüm hadisələr haqqında xatırlatmalar;
• yaddaş materiallarnın mövcudluğu;
• uçot və sahibkarlıq fəaliyyətinin aparılması sahəsində xəbərlər.

Hesabat Onlayn-mühasibat proqramınəinki fiziki şəxslər həmçinin MMC üçün də həm çox sadə, həm də yararlıdır. Əgər təşkilatın rəhbəri və ya fərdi sahibkar mühasibatlığın aparılması üzrə əsas funksiyaları hər halda öz əməkdaşına və ya kənar icraçıya vermək istəyirsə, bunun üçün də belə bir maraqlı imkan var.

İstənilən halda, onlayn-mühasibatlığı aparmaq kurslarda uçotun öyrənilməsindən, sonra isə onu sınaq və səhv metodla öz biznesinizə tətbiq etməkdən daha asandır.

Rahatlıq: Proqramdan çıxmadan, siz həmçinin satış və alış-veriş, anbar, bank və kassa üzrə vəsaitlərin hərəkəti, kontragentlərlə hesablaşmalar və s. üzrə bütün məlumatları öyrənəcəksiniz. Həmçinin Maliyyə hesabatlarınızı da daimi izləyə biləcəksiniz

Faktura vermək və ödəmək, e-qaimə vermək, hesablaşmaların üzləşdirilməsini tərtib etmək, ödəniş tapşırığını doldurmaq – bütün bunlar da Hesabat online mühasibat proqramının xidmət imkanlarıdır.

Proqramda keçirdiyiniz istənilən əməliyyat bütün əlaqədar sənədlərdə dərhal göstəriləcək, yəni, malların, pul vəsaitlərinin, borc məbləğlərinin qalıqları dəyişəcək.Yalnız təsdiq düyməsini basmaq yetərlidir.

İdarəetmə uçotunun aktual məlumatlarına daimi daxil olmaq istəyən rəhbərlər üçün xüsusi nişan yaradılmışdır ki, burada biznes üçün ən vacib məlumatlar əks olunur:

• kontragentlər, malların nomenklaturası üzrə satış həcmi;
• borclu alıcılrın dinamikası;
• tədarükçülər qarşısında borc;
• malların dövriyyəsi və anbar qalıqları;
• gəlirlər və xərclərin təhlili;
• alınmış ödənişlər.

Razılaşın ki, belə geniş funksiyaya çıxış əldə etmək həqiqətən rahatdır, və onun köməyi ilə mühasibatın aparılması sizdə çox vaxt aparmayacaq.

Konkret hər hansı bir cihaza və ya kompüterə bağlılıq yoxdur. Mühasibatlıq məlumatlarını hansısa müəyyən yerdə (məs, baş mühasibin kompüterində) saxladıqda, məntiqlə siz ona yalnız həmin yerdən çıxış əldə edə biləcəksiniz. Onlayn mühasibatlıq xidmətindən istifadə etdikdə isə siz bütün məlumatlara internet olduğu yerdə mütləq şəkildə istənilən kompüterdən çıxış əldə edirsiniz. Bu sizin fəaliyyətinizi əhəmiyyətli şəkildə asanlaşdırır – siz evdə, ezamiyyət vaxtı və yaxud digər yerlərdə olduğunuzda belə hesabatlara göz gəzdirə bilərsiniz və ya hesabatları hazırlaya bilərsiniz. Bundan ötrü login və parolu daxil etmək yetərlidir.

Öz məlumatlarınıza istənilən vaxt və İnternetə qoşulmuş istənilən qurğudan giriş – bu, onlayn-xidmətin aşkar üstünlüyüdür, o səbəbdən diqqətinizi bu məqma yönəltməyəcəyik. Hesabat-ın funksionallığını bilmək daha maraqlıdır, çünki xidmətin imkanları yalnız vergi və mühasibat uçotu ilə məhdudlaşmır.

Bütün yeniliklər avtomatik yenilənir. Bütün formaların, bəyannamələrin və digər sənədlərin dövlətin tələb etdiyi formada olmasını daim təmin etmək lazımdır. Onlayn mühasibat uçotundan istifadə edirsinizsə, bunu etmək lazım deyil. Bütün işləri sizin əvəzinizdən onlayn mühasibat proqramı həyata keçirəcək. Hesabatlar hazırlamaq və ya formaları doldurmaqla bağlı qanunvericilikdə hər hansı bir dəyişiklik varsa, proqram avtomatik olaraq bu yeniləmələri tətbiq edir və bütün sənədləriniz standartlardan kənar qalmayacaq. Eləcə də, vergi xidmətinə hesabatları vaxtında göndərməyi unutmayacaqsınız – xidmət bunu əvvəlcədən xatırladacaq.

Nələrisə yükləmək və tətbiq etmək lazım deyil. Əvvəlcə internetdə axtarıb tapmalı olduğunuz mühasibat proqramları, sonra onları yükləmək və tətbiqini sazlamaq, bir qayda olaraq, kompüterinizdə çox yer tutur və kompüterinizin gücünü azaldır. Və ola bilsin ki, heç də bütün zəif kompüterlərdə həmin proqramlar qüsursuz işləməyəcək. Hesabat online mühasibat proqramında isə sizə bununla bağlı həyəcan keçirmək lazım gəlməyəcək. Onlayn xidmətlər cihazınızın gücünü azaltmayacaq və sabit disk yaddaşının çox az hissəsini tutacaqdır – bütün tədbirlər yalnız serverlərin gücü və imkanları hesabına baş verəcəkdir.

Müdafiənin yüksək səviyyəsi. Bütün maliyyə məlumatlarını bir kompüterdə saxlayaraq, siz onlayn mühasibat xidmətlərindən istifadə olunduğundan daha çox risk edirsiniz. Onların hamısı, bir qayda olaraq, məlumatların onlayn saxlama prinsipi üzrə işləyirlər, yəni, bu məlumatlarınızın heç bir halda itirilməməsi və ya təsadüfən silinməməsi deməkdir. Əgər məlumatlarınızın saxlanıldığı server sıradan çıxmışdırsa, bütün məlumatlar avtomatik olaraq başqa bir server tərəfindən tutulur. Siz bunu hiss etmirsiniz və heç bir şey olmamış kimi işə davam edirsiniz. Məlumatların bir kompüterdə saxlanması vəziyyətində isə cihaz sıradan çıxarsa onlar itirilə bilər. Onları bərpa etmək mümkündür və realdır, lakin istənilən halda bu uzun çəkən və elə də sadə olmayan bir prosesdir.

Qiymətlərin aşağı olması. Hesabat Onlayn mühasibat xidmətindən istifadə etmək həmişə quraşdırma tələb edən ixtisaslaşdırılmış proqramlardan daha ucuzdur. Onlayın servis hazırlamaq və ona texniki dəstək vermək, onu hazırlayanlar üçün daha az məsrəflidir, o səbəbdən istifadəçidən ötrü də bu maliyyə cəhətdən dəfələrlə faydalıdır

Mobil versiyaların mövcudluğu. Hesabat həmçinin mobil versiyaya da malikdir. Bu, heç bir kompüter olmadığı təcili olaraq hər hansı bir məlumatı görmək lazım olduğu hallarda rahatdır. Xidmətlərin mobil versiyaları mobil cihazlardan və nisbətən kiçik ekranlardan məlumatların baxılmasına uyğunlaşdırılır.

İstənilən şəxs üçün əlçatanlıq. Əgər sizin kiçik müəssisəniz var və siz özünüz peşəkar mühasib deyilsiniz, amma rəqəmlərlə az da olsa dostluq edirsinizsə, onda Hesabat-ın xidmətlərin parametrlərini və prinsiplərini müstəqil şəkildə asanlıqla başa düşə biləcəksiniz. Bütün bunlar real insanlara kömək edə biləcək ətraflı təlimat və dəstək xidmətlərinə malikdir.

Minimal səhv etmə ehtimalı. Canlı mühasib hesablamalarda və ya hesabatların tərtib olunmasında səhlənkarlıq və ya yorğunluq səbəbindən səhv buraxa bilər. Hesabat, mahiyyət etibarilə, yalnız proqramlaşdırılmış alqoritmlərə əsaslanaraq işləyən bir maşındır. Həmin səbəbdən bu xidmət, öz-özlüyündə səhvə yol verə bilməz.