İki və ya daha çox adamın onlayn mühasibat proqramından istifadə etməklə birlikdə çalışması çox asandır. Faylın elektron poçtla və fiziki şəkildə çatdırlması əvəzinə istifadəçi eyni fayla baxmaq üçün digərlərinə də dəvət göndərə bilər.
Siz onlarla telefonla danışarkən, ofisinizdə işinizi nəzərdən keçirmək üçün mühasibinizi dəvət edə bilərsiniz. Bu, nasazlıqları aradan qaldırmaq və ya öz maliyyə məlumatlarınız üzrə tövsiyələrinizin təqdimatı üçün vaxtı xeyli qısaldır.
İkiqat dövriyyədən az
Masaüstü mühasibat proqramından istifadə edən mühasib sizin maliyyə məlumatlarınızı öz sistemində yenidən yaradır. Onlayn mühasibat proqramı üçün proqram təminatından istifadə edərkən, mühasib eyni faylla işlədiyindən artıq buna ehtiyac qalmır. Bunu çox vaxt “ümumi reqistr” və ya “vahid reqistr” adlandırırlar. Bu öz mühasibinizlə bölüşdüyünüz xeyli vaxta qənaət edir və keyfiyyəti yüksəldir. Bu konsepsiya bir müddət əvvəl işlənib-hazırlanıb, lakin, onlayn mühasibat proqramı tərəfindən verilən çox istifadəçi girişi onu sürətləndirib.
İstənilən yerdən işləyirik
Onlayn mühasibat proqramına brauzerin köməyi ilə istənilən cihazdan baxmaq mümkündür. Əsas odur ki, Wi-Fi olsun.
Fasiləsiz təkmilləşdirmə
Onlayın proqramlar işləyib hazırlayan şirkətlərə bir proqramda bir neçə versiyanı dəstəkləmək üçün zaman sərf etmələrinə ehtiyac qalmır. Bu, onları mövcud proqramlarına əlavə funksionallıq əlavə etməkdən azad edir. Onların hazırlanması tempi masaüstü proqram təminatının hazırlanmasından daha sürətlidir. Onlayn mühasibat proqramı ildə bir dəfə deyil, bir neçə dəfə yenilənir. Səhvləri aşkara çıxarmaq və sürətli şəkildə aradan qaldırmaq mümkündür.
Hibrid model
Bütün proqram şirkətləri heç də masaüstü kompüterlər üçün proqram təminatından imtina etmirlər. Avstraliya "MYOB" proqram təminatı istehsalçısı olan şirkət, onlayn proqram təminatının bir çox üstünlüklərini daxil edərək, "AccountRight Live" öz proqram paketini yeniləyib. "AccountRight Live"da bir mobil əlavə, bank kanalları, mobil ödəmə tətbiqi və qocalığa görə müavinətlərin avtomatik ödəmələri var.
Bu onlayn mühasibat proqramı görünmə ehtimalı daha yüksək olan xüsusiyyətlərə malikdir. Onun şəbəkədə onlayn və oflayn olmasının əlavə üstünlükləri var, çünki istifadəçilər öz məlumatlarını iş stolunda saxlamaqla, həm də buluddan da “götürə” bilirlər.
Mühasibat uçotunun əsasları, masaüstü və ya onlayn proqram kimi buraxılmasından asılı olmayaraq, dəyişmir. O, üç komponentə bölünə bilər; əməliyyatları kateqoriyalaşdırmaq üçün əsas kitab, işçilərinizin məvaciblərinin ödənişi üçün hesablanması və ödənişlərinizin idarə olunması. Onlayn-proqram təminatı, masaüstü proqram təminatı ilə müqayisədə bütün bu üç sahəni yaxşılaşdırıb.